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Standards

Survol​

Cette section a été élaborée pour consigner tous les standards requis afin de produire une soumission. Vous y consignerez vos différentes majorations, vos taux horaires (coûtant/vendant), la liste de vos équipements d'impression, les opérations diverses internes et externes, etc.

Général & Prépresse​

Items​

Définissez tous les nom d'items qui pourront être utilisé dans la soumission.

Un item avec une quantité produite ( colonne Produits) ne peut pas être supprimé.

Prépresse​

Épreuves​

Divers​

Sur la Proposition client, vous avez la possibilité de :

  • désigner comme signature celle du représentant ou de l'estimateur (la signature provient de la fiche Utilisateurs de l'employé).
  • faire afficher ou non le prix vendant unitaire et/ou au mille
  • faire afficher ou non le prix vendant unitaire et/ou au mille

En lien avec le Sommaire de votre soumission :

  • Inscrire le % de commission par défaut

    si aucune commission n'est inscrite dans le champ "commission par défaut" dans la fiche de l'employé , celle-ci sera utilisée.

  • Inscrire le % de majoration ou de profit par défaut

  • Déterminer la méthode de calcul du prix vendant total et y inscrire le % par défaut

    Majoration = Prix coûtant x (1 + % )

    Marge de profit = Prix coûtant / ( 1 - %)

    Exemple :

    100 $ / 25 %

    Majoration = 100$ x ( 1 + 0,25 ) = 125 $

    Marge de profit = 100$ / (1 - 0,25 ) = 133,33$

Un frais d'ouverture de dossier peut être ajouté à votre soumission.

Noter que si un frais d'ouverture a été ajouté dans la fiche du client , ce dernier aura préséance sur celui-ci.

Impression​

Équipements​

Opérations simultanées​

Encres​

À noter qu'il est également possible de créer des groupes d'encres dans les standards pour le procédé "Sous-traitance", mais sans spécifier de couleur. Cela permet de conserver les coûts à 0 dans les soumissions et d'avoir des choix d'impression standardisés.

Matières premières​

Majoration, valeurs par défaut​

Catégories​

Définissez vos catégories de produits ( matières premières ou autres), les couleurs et finis possible.

Couleurs et finis​

Modèles​

Définissez vos modèles par type de produits.

Réquisitions​

Voir explications dans module Réquisitions

Opérations​

Paramètres généraux​

Familles​

Tâches​

Emballage & Transport​

Emballage​

Délais de livraison​

Entrez ici vos délais de livraison, qui pourront être sélectionnés à la soumission, puis présentés sur la proposition au client. Vous pourrez également sélectionner le délai à utiliser par défaut, ainsi que choisir ceux qui seront présents dans le menu déroulant en les cochant comme étant actifs.

Tolérance de livraison​

Dans ces standards, vous pourrez contrôler les données affichées dans le menu de tolérance de livraison, affiché au dossier et dans la liste de suivi.

Parfait pour identifier facilement les dossiers à livrer à une date fixe ou un "rush".

Vous pourrez sélectionner celui à utiliser par défaut, ou bien laisser la case vide pour les choisir manuellement au dossier, selon votre besoin.

Transport​

Ajoutez vos transporteurs ici.

En cliquant sur la ligne, une fenêtre ouvrira pour vous permettre de détailler les prix, soit par quantité/poids et de pouvoir inscrire votre préférence entre boîtes/palettes.

Une case Notes vous permettra de consigner de courtes informations importantes, qui seront reportées dans le menu de sélection d'un transporteur (à la soumission ou au dossier dans la section Transports & Livraisons), dans le but de vous permettre une sélection pour efficaceé